ETİK KURALLARIMIZ
Etik kurallar, görevlerimizi yerine getirirken şirketimizin etik bütünlüğünü, uyulacak ilkeleri ve çalışma düzeni kurallarını sağlayacak tutum ve davranışları içerir.
Şirketimizin güvenilirliğini, saygınlığını ve devamlılığını sağlamak için uyulması gereken temel etik kuralları belirlemek ve bundan kaynaklanan her türlü etik dışı davranış ve çatışmayı önlemek amaçlanmaktadır.
Sorumluluğumuz: Yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uymaktır.
Şirket prosedürlerine, yasalarına ve yönetmeliklerine uymalıyız.
Acil durumlarda “acil kriz” yönetimi kurallarına uymakla yükümlüyüz.
Telif hakkı kapsamındaki eserler, telif hakkı sahibinin izni olmaksızın hiçbir şekilde kullanılamaz.
Yasal olarak gerekli tüm kayıtlar sağlıklı bir şekilde tutulur.
Finansal Raporlama Esaslarına uyar ve iç kontrol süreçlerini takip ederiz.
Fikri mülkiyet haklarımızın ihlalinde yasal süreçleri başlatıyoruz.
Üçüncü şahısların fikri mülkiyet haklarına da saygı duyuyoruz.
Çalışma saatleri içinde ve iş ortamında siyasi propaganda yapamayız. Şirket adı, unvanı ve kaynaklarını gönüllü olduğumuz siyasi faaliyetlerde kullanamayız.
Yöneticiler, uyum sorunlarını önlemek, tespit etmek ve bunlara çözüm bulmak üzere bir altyapı oluşturmak için aşağıdaki adımları atmalıdır:
-
- Yasal ve/veya süreç uyum risklerini belirlemek,
-
- İşimize özel risk alanlarının belirlenmesini ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
-
- Çalışanları, (uygun olduğunda) yönetim kurulu üyelerini ve üçüncü şahısları Keyvan Havacılık politikaları ve yürürlükteki kanunlar hakkında bilgilendirmek,
-
- Uyum programı için yeterli kaynak ayırmak,
-
- Kurumsal Denetim Uzmanı tarafından periyodik uyum denetlemelerinin yapılmasını sağlamak,
-
- Belirlenen riskleri gidermek için acil önlemler almak,
-
- Gerekli disiplin önlemlerini almak,
-
- Hukuk müşaviri vasıtasıyla kanun koyucu ve düzenleyicilere gerekli açıklamaları yapmak,
Güvenilirlik: Tüm faaliyetlerimizde ve ilişkilerimizde yasal, dürüst ve güvenilir olmak,
Şirket varlıkları ve kaynaklarını korumakla sorumluyuz. Şirketin varlıkları, makine ve teçhizatı, fikri mülkiyeti, ticari sırları, gizli bilgileri ve şirkete emanet edilen her türlü varlığı içerir.
Şirket varlıkları Genel Müdür’ün izni olmadan satılamaz, ödünç alınamaz, ödünç verilemez, hediye edilemez veya değerleri üzerinde herhangi bir etkisi olacak şekilde değiştirilemez. Varlıkların kullanımından, doğacak zararlardan biz sorumluyuz.
Şirketimizde geliştirilen tüm ürün ve projelerin gizliliği korunmalıdır.
Şirket çalışanları, müşterilerine, tedarikçilerine, iş ortaklarına ve son kullanıcılarına karşı tüm bilgileri korumakla yükümlüdür. İş amaçlı edinilen bilgi ve belgeler, kurum içi ve dışı kişi ve yetkililerle paylaşılamaz.
Defterlerimizin ve kayıtlarımızın eksiksiz, tam ve doğru bir şekilde tutulmasını sağlamakla yükümlüyüz. Zamanında ve geçerli kural ve standartlara uygun olarak hazırlanmasını sağlarız.
Finansal raporlama amacıyla doğru ve eksiksiz bilgi sağlarız.
Yenilikçiyiz, sürekli yeni iş fikirleri üzerinde çalışıyoruz. Ancak, tek başına belirli bir işletme lehine değil, Keyvan Havacılık markasını her zaman korumak veya güçlendirmek için kararlar alıyoruz.
Fikirlerin yaratıcıları olarak, fikri mülkiyet hakları için gerekli süreçleri zamanında başlatarak Keyvan Havacılık’ın haklarını koruyoruz.
Bilgisayar yazılımını yalnızca geçerli lisans koşullarına uygun olarak kullanmaktayız. Ürün ve çözümlerimizde entegre üçüncü taraf yazılım, ticari ve açık kaynaklı yazılımlarında tüm lisans gereksinimlerine uygunluğu sağlarız.
Ticari kararlarımızı kişisel çıkarlarımız temelinde değil şirketimizin çıkarlarına en uygun olacak şekilde veririz.
Şirket çalışanlarımız ve yöneticilerimiz konuşma, davranış ve kararlarda dil, din, ırk ve cinsiyet ayrımcılığının kesinlikle yer bulmamasına özen göstermekle yükümlüdür.
Performans: İşimiz ve özel hayatımızı kesinlikle birbirine karıştırmayız.
Çıkar çatışmasının ortaya çıkabileceği durumları öngörür ve bunlardan kaçınırız.
Keyvan Havacılık’ın çalışanları olarak, şirketimizin işleri için, kişisel bağımız olan ve sonuçta yapılacak işlerden dolayı bize doğrudan ya da dolaylı kişisel fayda sağlaması ihtimali olan firmalarla iş yapmayız.
Yöneticilerimizi, görevlerimizin yerine getirilmesi sürecinde herhangi bir kişisel çıkar sağlama ihtimali olan durumlar hakkında kesinlikle bilgilendiririz.
Şirketimiz tarafından bize sağlanan telefon, dizüstü bilgisayar, e-posta ve intranet, dahili sosyal medya platformları, fotokopi makineleri, mail grupları ve benzeri araç ve materyallerin yalnızca şirket politikasına uygun iş amaçları için kullanılması gerektiğini bilir ve bunun sorumluluğunu üstleniriz.
Kurumsal İnternet erişimini, şirket politikası çerçevesinde, kişisel sosyal medya erişimimiz dahil olmak üzere özel amaçlarla kullanmayız.
Kendimizi Keyvan Havacılık çalışanları olarak tanıttığımızda ve kişisel olarak oluşturduğumuz içerikleri sosyal medya platformlarında özel olarak yayınladığımızda, bunlar, kişisel görüşümüzü ifade edecek ve şirketimiz bu tür paylaşımlarımız dolayısıyla herhangi bir sorumluluk taşımayacaktır. Bunu tüm Keyvan Havacılık çalışanları olarak peşinen ve açıkça kabul ve beyan ederiz.
Kendimiz, ailelerimiz, akraba ve yakınlarımız veya üçüncü şahıslar lehine haksız fayda sağlamamamız gerektiğinin tümüyle farkındayız ve kabul ediyoruz.
İş yapılacak müşterilerin bulunduğu ya da tedarikçimiz olan şirkette karar verme noktasında bulunan kişilerle birinci derece akrabalık bağı içinde olunması halinde, durum açık ve net olarak Genel Müdüre aktarılır ve Genel Müdür onayına istinaden hareket edilir. Bunun istisnası olamaz.
İş ilişkisi içinde bulunulan kişi veya kurumların yaptığı davetlere katılmak için Genel Müdür’den izin alınması zorunludur.
Şirketimizle iş ilişkisi olan, olacak veya sürdürmek isteyen kişi veya kurumlarla ilişkilerde; genel ikramlar dışındaki hediyeler, seyahat ve otel masraf ödemeleri kabul edilemez veya teklif edilemez.
Sonuç: Güvenli bir iş yeri yaratmaya ve çevreyi korumaya gayret ederiz.
Keyvan Havacılık, faaliyet gösterdiğimiz her yerde topluma hizmet eder. Yenilikçi ve yatırım yeteneklerine sahip bir şirket olarak Keyvan Havacılık, dünya çapında sürdürülebilir kalkınma sorumluluğunu paylaşmakta ve buna çeşitli katkılarda bulunmaktadır. Buna ek olarak, Keyvan Havacılık, gönüllü ve bilinçli olarak sosyal kaygıları ve ihtiyaçları gidermede rol almaya kararlıdır.
Şirketimiz adına aldığımız kararları, şirket içinde ve dışında başkalarına ait insan hakları üzerindeki olası olumsuz etkileri açısından önceden ele alıp inceleriz. Keyvan Havacılık’ın bu etkilere neden olup olmadığına veya katkıda bulunup bulunmadığına bakılmaksızın, iş faaliyetlerimizle bağlantılı olarak insan hakları üzerindeki olumsuz etkileri önlemek veya azaltmak için çaba gösteririz.
Yerel toplulukların ve özellikle savunmasız kişilerin insan haklarına saygı duyuyoruz.
Fırsat: Her düzeyde girişimlerimizle, etik davranışların kabul edildiği bir kültür geliştiririz.
İşçi sağlığı ve güvenliğinin sağlanması açısından uyulması gereken kurallara uygun hareket etmek ve gerekli önlemleri almakla yükümlüyüz. Bunun için tarafımıza verilen maske ve eldivenleri ilgili süreçlerde ve pandemi sürecinde kullanmak zorunludur. Bunun farkındayız ve uyguluyoruz.